La obligación de llevar un registro de jornada laboral es ineludible para todas las Pymes y autónomos con personal contratado en España.
El problema no es solo cumplir la ley para evitar multas (que pueden llegar a ser muy elevadas), sino hacerlo sin disparar los costes. Esta guía definitiva está diseñada para ti: analizaremos las trampas del precio por usuario, los requisitos legales esenciales y te mostraremos cómo conseguir una App de Control Horario barata y 100% legal por menos de 2€ por empleado al mes.
La clave del precio reside en el modelo de tarificación. La mayoría de los grandes competidores de RR.HH. utilizan un modelo de precio por usuario.
Modelos de Precios Comunes y su Impacto en Pymes:
Modelo «Precio por Usuario»: Aunque parezca barato (ej: 3 €/usuario/mes), si tienes 10 empleados, el coste asciende a 30 €/mes. Si tienes 4, el coste es 12 €/mes.
No es eficiente para microempresas y autónomos.
Modelo «Suscripción por Plan» (El Modelo Barato para Pymes): Un precio fijo para un tramo pequeño de empleados (ej: 9,90 €/mes hasta 5 empleados). Este modelo te garantiza el precio más bajo, ya que el coste real por usuario (en este ejemplo, 1,98 €/empleado) se reduce drásticamente.
No todas las apps de control horario que son baratas cumplen con la ley. Los sistemas deben garantizar el cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019 y estar preparados para la futura normativa de registro horario digital.
| Requisito Legal | Funcionalidad de la App |
|---|---|
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Integridad del Registro |
Imposibilidad de modificar o alterar los fichajes. |
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Fichaje Remoto y Trazable |
Fichaje con Geolocalización (GPS) y marcaje de pausas. |
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Conservación y Acceso |
Archivo digital de los registros durante 4 años.
Acceso inmediato para el trabajador y la Inspección de Trabajo. |
|
Detalle de Jornada |
Diferenciación clara entre horas ordinarias y horas extra. |
Para conseguir el precio más bajo, tu pyme o negocio necesita una solución que se enfoque estrictamente en el control horario legal, sin las funciones extras de RR.HH. que encarecen el producto.
La Oportunidad: Busca aplicaciones que, como Timeek, basen su tarificación en planes fijos para tramos cortos de empleados.
El verdadero ahorro no está en usar una plantilla obsoleta, sino en evitar la multa y el tiempo perdido en gestionar los fichajes. Elegir una app de control horario barata significa priorizar el cumplimiento legal y la simplicidad de uso sobre las funcionalidades innecesarias.
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