Registro de jornada laboral: guía práctica para cumplir con la ley

¿Qué es el registro de jornada laboral?

Desde mayo de 2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores. Así lo establece el Real Decreto-ley 8/2019, que busca garantizar el cumplimiento de los horarios pactados y prevenir el fraude laboral.

En 2025, el Estatuto de los Trabajadores ha reforzado esta obligación y clarificado aspectos clave como la adaptación del puesto en caso de incapacidad.

¿Qué dice la ley?

Según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores:

«La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.»

Esto aplica a todo tipo de trabajadores:

Presenciales
En remoto
Itinerantes
A tiempo parcial y completo

¿Qué debe incluir un sistema de control horario legal?

Un sistema de registro de jornada legal y válido ante inspección debe:

Indicar la hora exacta de entrada y salida
Registrar pausas o interrupciones (obligatorias o voluntarias)
Estar disponible para inspección, trabajadores y representantes
Ser inalterable y verificable (no editable tras su creación)
Conservarse durante 4 años

Todo esto lo recoge la Guía oficial del Ministerio de Trabajo

Sanciones por no cumplir

No registrar la jornada correctamente puede suponer una infracción grave, con multas que van desde los 751 € hasta los 7.500 €.

Algunas situaciones comunes que conllevan sanción:

No tener ningún sistema de control horario
Tener fichajes manipulables (papel, Excel sin trazabilidad)
No conservar los registros durante el tiempo legal
No informar al trabajador de sus horarios reales

¿Qué formatos acepta la ley?

Papel o Excel: aceptados pero no recomendables

Suelen ser fáciles de manipular
No cumplen siempre con los requisitos de trazabilidad

App de control horario digital (recomendado por inspección)

Ofrece fiabilidad, seguridad y acceso inmediato
Evita sanciones y errores humanos
Se adapta a trabajadores con puestos fijos, híbridos y remotos

Timeek: solución legal, simple y 100 % digital

Con Timeek, tu empresa cumple con la normativa sin complicaciones:

Registro desde el móvil o el ordenador.

Fichaje con doble autenticación: Face ID, patrón o código.

Geolocalización integrada para equipos fuera de oficina.

Historial de fichajes inalterable.

Informes descargables para empleados y la inspección.

Conservación automática durante 4 años.

Adaptado a la ley actualizada en 2025

Timeek cumple con las últimas actualizaciones del Estatuto de los Trabajadores, incluyendo:

Compatibilidad con trabajadores con incapacidad permanente
Control de pausas y jornada flexible
Adaptación para ETTs y sobcontratas

Conclusión

La normativa actual es clara: el registro de jornada laboral es obligatorio. Usar una herramienta legal como Timeek te permite cumplir la ley, evitar sanciones y mejorar la gestión de tu equipo.

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