Requisitos registro jornada digital 2026
Requisitos del registro de jornada digital obligatorio en 2026: Guía clara para empresas Timeek 17 de diciembre de 2025 ¿Por qué no cualquier sistema…
Durante los últimos meses se ha vuelto a hablar del registro horario porque la normativa está en revisión y vienen cambios importantes.
Y aunque es un tema que muchas pymes prefieren evitar, lo cierto es que fichar mal puede salir caro, y no solo para las grandes empresas.
Vamos a explicar lo que realmente importa, sin tecnicismos innecesarios y con ejemplos claros para cualquier negocio.
Desde 2019, todas las empresas —incluyendo autónomos con personal contratado— deben llevar un control de la hora de entrada y salida de cada persona. No importa si son tres empleados o veinte: el registro horario es obligatorio.
Ese registro tiene que reflejar la jornada real, no la teórica. Si un jueves alguien empezó a trabajar a las 8:12 y salió a las 17:57, eso es lo que tiene que aparecer.
Hasta aquí, nada nuevo. Pero la normativa se está endureciendo porque la Inspección busca que los fichajes sean más transparentes y difíciles de manipular.
El gran cambio es que dejarán de ser válidos los métodos improvisados: plantillas de Excel, papelitos en el mostrador, o lo de “Juan anota las horas en una libreta y ya está”.
La idea es modernizar el sistema y apostar por:
✔️ Fichajes digitales que no se puedan editar a mano.
✔️ Información completa para empleados e inspección.
✔️ Registros que sirvan para teletrabajo, trabajo híbrido o desplazamientos.
✔️ Datos guardados durante varios años sin riesgo de perderlos.
En resumen, lo que buscan es que el fichaje refleje el tiempo efectivo de trabajo, sin atajos.
Aquí viene el punto que ha generado titulares:
Si un trabajador deja de hacer tareas antes de su hora de salida pero ficha exactamente a la hora en punto, la inspección puede interpretarlo como una irregularidad.
No hablamos de casos aislados, sino de patrones. Si en una empresa todos fichan siempre a las 18:00:00 aunque hayan terminado antes, eso puede levantar la ceja del inspector.
Y sí, las sanciones existen: van desde los 600 € hasta más de 7.500 € por infracción. Para una pyme, ese golpe se nota.
La clave está en tener un sistema que refleje lo que realmente ocurre cada día.
Algunas buenas prácticas:
✔️ Usar una app o herramienta digital que deje rastro real del fichaje.
✔️ Registrar también incidencias, retrasos o salidas antes de hora.
✔️ Explicar al equipo la importancia de registrar tal y como trabajan.
✔️ Guardar los datos durante varios años (la ley pide cuatro).
✔️ Facilitar que teletrabajadores y personas en campo también puedan fichar sin depender de una oficina.
Todo esto no solo te salva de sanciones: hace que la gestión del personal sea más ordenada y transparente.
Si algo hemos aprendido trabajando con decenas de pymes es que muchas no fallan por mala intención, sino porque no tienen una herramienta que les facilite la vida.
Timeek existe justo para eso.
✅ Tus empleados fichan desde su móvil, con desbloqueo biométrico o código (cumple doble autenticación).
✅ No se puede editar un fichaje. Si hay un problema, se añade una nota de incidencia y queda todo registrado.
✅ Cada fichaje lleva geolocalización, lo que evita fichajes “inventados”.
✅ Cada persona recibe un resumen mensual de sus horas para que todo sea transparente.
✅ No hay instalaciones, ni cables, ni terminales. Solo entrar en la app y fichar.
✅ Funciona igual para oficina, teletrabajo o trabajo en campo.
Y si eres una empresa pequeña, no te preocupes:
Los planes van desde 9,90 € al mes (sin IVA) y se pagan una vez al año. Nada de cuotas sorpresa ni permanencias extrañas.
El registro horario no debería ser un quebradero de cabeza. Pero si usas métodos manuales o poco precisos, sí puede convertirse en uno.
La reforma apunta justo a eso: digitalizar y hacer el sistema más claro para todos.
Con una herramienta como Timeek te ahorras líos, evitas sanciones y das tranquilidad a tu equipo.
No es aconsejable. Con la nueva normativa, lo más probable es que deje de ser válido.
Tienen que fichar igual. Con Timeek lo hacen desde su propio móvil.
Los tienes guardados durante años, sin depender de ordenadores viejos.
Sí. De hecho, para ellos suele ser lo más cómodo.
Mantente al día con las mejores prácticas sobre registro de jornada, normativa laboral y gestión de equipos. Aquí encontrarás contenidos actualizados y fáciles de entender para aplicar hoy mismo en tu empresa.
Requisitos del registro de jornada digital obligatorio en 2026: Guía clara para empresas Timeek 17 de diciembre de 2025 ¿Por qué no cualquier sistema…
Multas por no cumplir el registro de jornada digital obligatorio en 2026: sanciones y riesgos reales Timeek 17 de diciembre de 2025 ¿Por qué…
Nuevo registro de jornada digital obligatorio en 2026: Cómo cumplir la norma fácilmente Timeek 17 de diciembre de 2025 ¿Qué cambia en 2026 y…
Nueva ley de control horario: lo que la Inspección de Trabajo sí exigirá a las empresas Timeek 19 de noviembre de 2025 ¿Qué cambios…
