Requisitos registro jornada digital 2026
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Inspección está reforzando sus criterios: ya no basta con tener un sistema de fichaje; ahora exige que el registro sea preciso, verificable y a prueba de manipulaciones.
El objetivo: frenar el fraude en horas extras y garantizar la transparencia entre empresas y empleados.
Entre los puntos más relevantes que revisará son:
✔️ Tiempo efectivo trabajado, no horario teórico.
✔️ Registros accesibles “en el acto”.
✔️ Sistemas que impidan modificar fichajes.
✔️ Doble autenticación.
✔️ Registros de inicio y fin, no solo de entrada.
✔️ Coherencia entre horarios y fichajes reales.
✔️ Geolocalización opcional para validar ubicaciones de trabajo remoto.
✔️ Abandonar Excel y sistemas manuales.
✔️ Ofrecer acceso inmediato al trabajador.
✔️ Registrar horas reales, no turnos “fijos”.
✔️ Conservar los datos por 4 años.
✔️ Implantar un software que cumpla los requisitos.
La Inspección analizará:
✔️ Histórico completo de fichajes.
✔️ Coincidencia entre fichajes y nóminas.
✔️ Incidencias registradas.
✔️ Pausas y horas extras.
✔️ Identificación del empleado en cada fichaje.
✔️ Informe mensual entregado al trabajador
También verificará si el sistema permite alteraciones, lo cual está prohibido.
✔️ Sistemas que permiten editar fichajes.
✔️ Registros idénticos día tras día.
✔️ Ausencia de informes mensuales.
✔️ Jornadas que no coinciden con nóminas.
✔️ Falta de trazabilidad.
También verificará si el sistema permite alteraciones, lo cual está prohibido.
El software de registro de jornada recomendado debe tener:
✔️ Autenticación biométrica o código de desbloqueo.
✔️ Registros automáticos e inalterables.
✔️ Geolocalización opcional.
✔️ Informes automáticos.
Timeek cumple exactamente lo que pide la Inspección de Trabajo:
✅ Fichaje desde el móvil con Face ID, patrón o PIN.
✅ Doble autenticación obligatoria.
✅ Registros seguros, en la nube y no manipulables.
✅ Sin instalaciones en PC.
✅ Ideal para equipos en remoto, en obra, en tiendas o híbridos.
✅ Informes mensuales automáticos.
Las empresas tienen dos caminos: seguir usando métodos antiguos que generan riesgo, o adoptar un software de control horario digital que cumpla la ley sin complicaciones.
Timeek te permite estar al día con la normativa y evitar sanciones innecesarias.
Debe ser digital, fiable, inalterable y con identificación individual del trabajador.
No. La futura ley exige sistemas digitales.
El uso de registros en papel o Excel dejará de ser válido, ya que no garantizan trazabilidad ni veracidad
Sí, la normativa apunta a que los sistemas deben ser seguros, y se exige que el registro sea fiable e inalterable.
Los sistemas deben permitir que la Inspección acceda a los registros de forma remota.
Los datos deben estar organizados, ser trazables y exportables para auditorías.
Mantente al día con las mejores prácticas sobre registro de jornada, normativa laboral y gestión de equipos. Aquí encontrarás contenidos actualizados y fáciles de entender para aplicar hoy mismo en tu empresa.
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