Requisitos registro jornada digital 2026
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El Ministerio de Trabajo presentará el martes un nuevo reglamento sobre el registro horario.
El objetivo es cerrar las lagunas de la norma de 2019, que aún permite que muchas horas extra no se paguen.
Este cambio afectará directamente a las empresas y responsables de RR. HH. Si gestionas equipos, es momento de revisar cómo registras las jornadas. En este artículo te explicamos qué está pasando y cómo prepararte con Timeek.
En 2019 se introdujo en el Estatuto de los Trabajadores la obligación de llevar un registro de jornada, pero muchos opinan que quedó insuficiente para evitar abusos laborales.
El proyecto de desarrollo pretende que los registros sean digitales e interoperables para que la Inspección de Trabajo pueda acceder a ellos con facilidad.
También se planteaba aumentar sanciones por incumplimiento, aunque esa parte quedó fuera del texto inicial del reglamento en fase de consulta pública.
“El próximo martes va con carácter de urgencia la tramitación del control horario al Consejo de Ministros”, declaró Díaz.
Los principales cambios son:
✔️ Registros 100 % digitales y verificables
✔️ Posibilidad de consulta directa por Inspección.
✔️ Se plantearon sanciones, No se amplían en esta fase.
✔️ Es un desarrollo del Estatuto de los Trabajadores.
❌ No se define el método exacto (API, nube, etc.).
❌ Faltan detalles sobre privacidad y límites.
❌ Podrían revisarse más adelante.
❌ No modifica la ley principal.
En resumen, el reglamento busca hacer el control horario más transparente y accesible para las autoridades.
Aprobación en Consejo de Ministros: martes próximo.
Informes técnicos y jurídicos: se espera un plazo de cuatro a cinco meses.
Entrada en vigor: previsiblemente a comienzos de 2026.
Periodo de adaptación: algunas semanas adicionales para que las empresas ajusten sus sistemas.
Aunque el proceso será rápido, la adaptación técnica puede requerir tiempo. Conviene anticiparse.
Protección de datos. La conexión directa con la Inspección genera dudas sobre privacidad.
Actualización tecnológica. Muchas empresas aún usan métodos manuales o Excel.
Costes de implementación. Adaptar sistemas y formar al personal puede requerir inversión.
Coordinación interna. Es necesario informar a los trabajadores y evitar malentendidos.
Revisa tu sistema actual. Comprueba si cumple con los requisitos digitales.
Contacta con tu proveedor. Pregunta si tu software se adaptará a la nueva norma.
Prepara un plan de transición. Define fechas y responsables para actualizar tu registro horario.
Informa al equipo. Explica los cambios y refuerza la transparencia.
Elige una herramienta fiable. Apuesta por una app segura, legal y preparada para futuras auditorías.
Con Timeek, tu empresa ya cumple los requisitos que el nuevo reglamento plantea:
✔️ Registro digital seguro y validado.
✔️ Historial y exportaciones disponibles para auditorías.
✔️ Geolocalización y trazabilidad de cada fichaje.
✔️ Soporte técnico y acompañamiento durante la transición.
Además, podrás generar informes mensuales automáticos y acceder al historial completo desde cualquier dispositivo.
Mantente al día con las mejores prácticas sobre registro de jornada, normativa laboral y gestión de equipos. Aquí encontrarás contenidos actualizados y fáciles de entender para aplicar hoy mismo en tu empresa.
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