Registro de jornada laboral: guía práctica para cumplir con la ley

app para fichaje móvil

¿Qué es el registro de jornada laboral?

Desde mayo de 2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores. Así lo establece el Real Decreto-ley 8/2019, que busca garantizar el cumplimiento de los horarios pactados y prevenir el fraude laboral.

En 2025, el Estatuto de los Trabajadores ha reforzado esta obligación y clarificado aspectos clave como la adaptación del puesto en caso de incapacidad.

¿Qué dice la ley?

Según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores:

«La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.»

Esto aplica a todo tipo de trabajadores:

  • Presenciales
  • En remoto
  • Itinerantes
  • A tiempo parcial y completo

¿Qué debe incluir un sistema de control horario legal?

Un sistema de registro de jornada legal y válido ante inspección debe:

  • Indicar la hora exacta de entrada y salida
  • Registrar pausas o interrupciones (obligatorias o voluntarias)
  • Estar disponible para inspección, trabajadores y representantes
  • Ser inalterable y verificable (no editable tras su creación)
  • Conservarse durante 4 años

Sanciones por no cumplir

No registrar la jornada correctamente puede suponer una infracción grave, con multas que van desde los 751 € hasta los 7.500 €.

Algunas situaciones comunes que conllevan sanción:

  • No tener ningún sistema de control horario
  • Tener fichajes manipulables (papel, Excel sin trazabilidad)
  • No conservar los registros durante el tiempo legal
  • No informar al trabajador de sus horarios reales

¿Qué formatos acepta la ley?

Papel o Excel: aceptados pero no recomendables

  • Suelen ser fáciles de manipular
  • No cumplen siempre con los requisitos de trazabilidad

App de control horario digital (recomendado por inspección)

  • Ofrece fiabilidad, seguridad y acceso inmediato
  • Evita sanciones y errores humanos
  • Se adapta a trabajadores con puestos fijos, híbridos y remotos

Timeek: solución legal, simple y 100 % digital

Con Timeek, tu empresa cumple con la normativa sin complicaciones:

Registro desde el móvil o el ordenador

Fichaje con doble autenticación: Face ID, patrón o código

Geolocalización integrada para equipos fuera de oficina

Historial de fichajes inalterable

Informes descargables para empleados y la inspección

Conservación automática durante 4 años

Adaptado a la ley actualizada en 2025

Timeek cumple con las últimas actualizaciones del Estatuto de los Trabajadores, incluyendo:

  • Compatibilidad con trabajadores con incapacidad permanente
  • Control de pausas y jornada flexible
  • Adaptación para ETTs y sobcontratas

Conclusión

La normativa actual es clara: el registro de jornada laboral es obligatorio. Usar una herramienta legal como Timeek te permite cumplir la ley, evitar sanciones y mejorar la gestión de tu equipo.

Adelántate al registro horario digital obligatorio

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