El control horario laboral es una obligación legal en España que afecta a todas las empresas con trabajadores contratados, independientemente de su tamaño o sector. Registrar correctamente la jornada no solo permite cumplir con la normativa vigente, sino que también evita sanciones, mejora la transparencia y protege tanto a la empresa como a los empleados.
En esta guía completa te explicamos qué es el control horario laboral, desde cuándo es obligatorio, qué exige exactamente la ley y cómo cumplir de forma sencilla y sin complicaciones.
El control horario laboral es el sistema mediante el cual las empresas registran de forma diaria la jornada de sus trabajadores, incluyendo la hora de inicio y fin del trabajo. Este registro permite llevar un control real del tiempo trabajado y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral vigente.
En la práctica, el control horario implica:
El control horario laboral es el sistema mediante el cual las empresas registran de forma diaria la jornada de sus trabajadores, incluyendo la hora de inicio y fin del trabajo. Este registro permite cumplir la normativa laboral vigente y facilita una gestión transparente del tiempo trabajado, tanto en entornos presenciales como en remoto.
Para cumplir correctamente con esta obligación, es fundamental contar con un sistema que incluya todas estas características.
Puedes consultar en detalle qué funcionalidades debe tener un sistema de control horario laboral en nuestra página de funcionalidades de control horario laboral.
El control horario laboral es obligatorio en España desde el 12 de mayo de 2019, tras la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, que modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Desde esa fecha, todas las empresas están obligadas a:
Esta obligación se ha ido reforzando en los últimos años, especialmente con la digitalización del registro horario. Si quieres conocer qué cambios han ido introduciéndose y qué se espera para las empresas.
El control horario laboral afecta a todas las empresas que tengan trabajadores por cuenta ajena, sin importar:
Esto incluye:
Incluso si la empresa solo tiene un empleado, el registro horario sigue siendo obligatorio. Sectores como la restauración, la logística o las empresas con personal en movilidad suelen estar especialmente expuestos a inspecciones.
Si gestionas una pequeña empresa, puedes ver cómo aplicar esta obligación de forma práctica 👉 en nuestra web.
El control horario digital es actualmente la forma más segura y recomendada para cumplir con la normativa laboral en España. Aunque la ley no impone un sistema concreto, sí exige que el registro sea fiable, objetivo, accesible y no manipulable, algo difícil de garantizar con métodos manuales.
Por este motivo, la Inspección de Trabajo prioriza cada vez más los sistemas digitales de control horario, especialmente en empresas con trabajo remoto, turnos variables o empleados en movilidad.
La ley no impone un sistema concreto, pero sí exige que el método utilizado sea fiable, objetivo y verificable.
Actualmente, los sistemas más habituales son:
Sistemas digitales:
Apps móviles, software de control horario, fichaje web
Métodos tradicionales:
Papel o Excel (con alto riesgo de incumplimiento)
Control horario en teletrabajo:
Obligatorio también en trabajo remoto
Aunque el uso de Excel o papel no está prohibido, presenta serios riesgos en caso de inspección, ya que los registros pueden ser fácilmente manipulables.
Si quieres comparar las distintas opciones disponibles, puedes consultar 👉 nuestro post.
El incumplimiento del control horario puede dar lugar a sanciones económicas importantes, según la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social (LISOS).
Las sanciones se clasifican en:
Leves: errores formales en el registro.
Graves: ausencia de registro o registros incompletos.
Muy graves: ocultación sistemática o manipulación.
Las multas pueden oscilar desde 60 € hasta más de 187.000 €, dependiendo de la gravedad y reincidencia.
Además de cumplir con la normativa, Timeek destaca por ser una de las soluciones de control horario más económicas por empleado, lo que la convierte en una opción especialmente atractiva para pymes y autónomos que buscan cumplir la ley sin asumir costes elevados.
Gestionar el control horario nunca fue tan fácil. Cuéntanos qué necesitas y te ayudamos a empezar con Timeek.
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