Requisitos registro jornada digital 2026
Requisitos del registro de jornada digital obligatorio en 2026: Guía clara para empresas Timeek 17 de diciembre de 2025 ¿Por qué no cualquier sistema…
Con la llegada del registro de jornada digital obligatorio en 2026, muchas empresas creen que basta con “pasar a digital” para cumplir la ley.
La realidad es otra: no todos los sistemas digitales son legales.
El nuevo marco normativo exige trazabilidad, fiabilidad y acceso inmediato a los datos, algo que muchas herramientas genéricas no garantizan. Por eso es clave entender qué requisitos legales debe cumplir un sistema de control horario antes de implantarlo.
Para cumplir la normativa, el sistema de registro de jornada debe cumplir todos estos puntos.
El sistema debe registrar cada día:
✅ Hora de inicio
✅ Hora de fin
✅ Pausas, si las hay
No son válidos los registros globales o firmados a final de mes.
El registro debe realizarse mediante:
✅ Software
✅ App
✅ Plataforma digital específica
Quedan excluidos:
❌ Papel
❌ Excel
❌ Documentos editables
❌ Firmas manuscritas
Uno de los requisitos clave es que los datos:
✅ No puedan modificarse sin dejar rastro.
✅ Mantengan un histórico de incidencias.
✅ Sean coherentes y verificables.
Cualquier ajuste debe quedar registrado y justificado.
La empresa debe poder:
✅ Acceder a los registros en segundos.
✅Mostrar los datos de cualquier trabajador.
✅Exportar informes si se solicitan.
No es válido “enviarlos más tarde”.
Los registros de jornada deben conservarse:
✅ Durante el periodo exigido por ley.
✅ En entornos seguros.
✅ Con respaldo y protección frente a pérdidas.
El registro digital obligatorio también se aplica a:
En estos casos, el sistema debe permitir:
La ausencia de control horario en remoto es uno de los principales focos de inspección.
Aunque sean digitales, no cumplen la normativa:
El problema no es el formato, sino la falta de garantías legales.
Antes de elegir una herramienta, asegúrate de que el software:
Un sistema complejo suele generar incumplimientos por uso incorrecto.
Timeek es una app de registro de jornada laboral diseñada para cumplir todos los requisitos legales actuales y futuros del control horario digital.
Con Timeek:
Todo ello sin instalaciones ni formación compleja.
Uno de los errores más comunes es pensar que cualquier herramienta digital cumple la ley.
En realidad, la Inspección valora:
Por eso, elegir una app especializada como Timeek reduce riesgos legales y operativos.
El registro de jornada digital obligatorio en 2026 no deja margen a interpretaciones:
las empresas deben cumplir requisitos legales claros y verificables.
Implantar un sistema adecuado con tiempo es la mejor forma de evitar sanciones, conflictos laborales y problemas futuros.
👉 Consulta la Guía completa sobre el registro de jornada digital obligatorio en 2026.
Descubre todos los requisitos, riesgos y cómo implantarlo fácilmente en tu empresa.
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Debe ser digital, fiable, inalterable y con identificación individual del trabajador.
No. La futura ley exige sistemas digitales.
El uso de registros en papel o Excel dejará de ser válido, ya que no garantizan trazabilidad ni veracidad
Sí, la normativa apunta a que los sistemas deben ser seguros, y se exige que el registro sea fiable e inalterable.
Los sistemas deben permitir que la Inspección acceda a los registros de forma remota.
Los datos deben estar organizados, ser trazables y exportables para auditorías.
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