Requisitos registro jornada digital 2026
Requisitos del registro de jornada digital obligatorio en 2026: Guía clara para empresas Timeek 17 de diciembre de 2025 ¿Por qué no cualquier sistema…
Con la entrada en vigor del registro de jornada digital obligatorio en 2026, la Inspección de Trabajo contará con más herramientas para detectar incumplimientos de forma rápida y objetiva.
El fin del papel y de los registros manuales no es solo una cuestión tecnológica: supone un cambio en el nivel de control y trazabilidad que tendrán las autoridades laborales.
Para muchas pymes, el riesgo no está en “no fichar”, sino en usar sistemas que ya no serán válidos y pensar que cumplen cuando en realidad no lo hacen.
A partir de 2026, la Inspección podrá sancionar a las empresas que:
⚠️ Importante: no basta con “tener algo”, el sistema debe cumplir los requisitos técnicos y legales.
Las sanciones por incumplimiento del control horario se consideran infracciones laborales y pueden variar según la gravedad y reincidencia.
De forma orientativa, las multas pueden ir desde:
Infracciones leves: cientos de euros
Infracciones graves: miles de euros
Infracciones reiteradas: importes mucho mayores
Además del importe económico, una sanción suele implicar:
Requerimientos posteriores.
Mayor frecuencia de inspecciones.
Obligación inmediata de regularizar el sistema.
Aunque estén “bien rellenos”, son documentos editables sin trazabilidad legal.
No garantizan veracidad ni control diario real.
Entradas sin salida, pausas no registradas o jornadas incoherentes.
No registrar la jornada en remoto es uno de los focos principales de inspección.
Uno de los escenarios más delicados es la denuncia de un trabajador por horas extra no registradas o jornadas mal controladas.
En estos casos:
Un sistema de registro horario digital protege tanto a la empresa como al trabajador, dejando constancia objetiva de la jornada.
Un sistema digital bien implantado permite:
Esto no elimina las inspecciones, pero reduce drásticamente el riesgo de sanción.
Para minimizar riesgos antes de 2026, las pymes deberían:
Timeek es una app de registro de jornada laboral diseñada para cumplir la normativa vigente y los nuevos requisitos del registro digital obligatorio.
Con Timeek:
Todo ello sin instalaciones, sin hardware y con una curva de uso mínima para el equipo.
Esperar a que la norma sea obligatoria para implantar el sistema.
Las empresas que empiecen tarde:
La recomendación general es implantar el registro horario digital durante 2025.
Las multas por no cumplir el registro de jornada digital obligatorio en 2026 no serán una excepción, sino una consecuencia habitual para las empresas que no se adapten a tiempo.
La buena noticia es que evitarlas es sencillo si se elige una solución legal, digital y pensada para pymes.
👉 Consulta la Guía completa sobre el registro de jornada digital obligatorio en 2026.
Descubre todos los requisitos, riesgos y cómo implantarlo fácilmente en tu empresa.
Y si quieres una solución sencilla y legal, visita www.timeekapp.com
Descubre cómo implantar un sistema legal y sencillo con Timeek, sin hardware ni procesos complejos.
Debe ser digital, fiable, inalterable y con identificación individual del trabajador.
No. La futura ley exige sistemas digitales.
El uso de registros en papel o Excel dejará de ser válido, ya que no garantizan trazabilidad ni veracidad
Sí, la normativa apunta a que los sistemas deben ser seguros, y se exige que el registro sea fiable e inalterable.
Los sistemas deben permitir que la Inspección acceda a los registros de forma remota.
Los datos deben estar organizados, ser trazables y exportables para auditorías.
Mantente al día con las mejores prácticas sobre registro de jornada, normativa laboral y gestión de equipos. Aquí encontrarás contenidos actualizados y fáciles de entender para aplicar hoy mismo en tu empresa.
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