Cómo registrar la jornada laboral correctamente…
¿Cómo registrar la jornada laboral correctamente? (sin errores legales) Timeek 28 de abril de 2026 Normativa laboral Registrar la jornada laboral no es solo…
Inspección está reforzando sus criterios: ya no basta con tener un sistema de fichaje de trabajadores; ahora exige que el registro sea preciso, verificable y a prueba de manipulaciones.
El objetivo: frenar el fraude en horas extras y garantizar la transparencia entre empresas y empleados.
Entre los puntos más relevantes que revisará son:
✔️ Tiempo efectivo trabajado, no horario teórico.
✔️ Registros accesibles “en el acto”.
✔️ Sistemas que impidan modificar fichajes.
✔️ Doble autenticación.
✔️ Registros de inicio y fin, no solo de entrada.
✔️ Coherencia entre horarios y fichajes reales.
✔️ Geolocalización opcional para validar ubicaciones de trabajo remoto.
✔️ Abandonar Excel y sistemas manuales.
✔️ Ofrecer acceso inmediato al trabajador.
✔️ Registrar horas reales, no turnos “fijos”.
✔️ Conservar los datos por 4 años.
✔️ Implantar un software que cumpla los requisitos.
La Inspección analizará:
✔️ Histórico completo de fichajes.
✔️ Coincidencia entre fichajes y nóminas.
✔️ Incidencias registradas.
✔️ Pausas y horas extras.
✔️ Identificación del empleado en cada fichaje.
✔️ Informe mensual entregado al trabajador
También verificará si el sistema permite alteraciones, lo cual está prohibido.
✔️ Sistemas que permiten editar fichajes.
✔️ Registros idénticos día tras día.
✔️ Ausencia de informes mensuales.
✔️ Jornadas que no coinciden con nóminas.
✔️ Falta de trazabilidad.
También verificará si el sistema permite alteraciones, lo cual está prohibido.
El software de registro de jornada recomendado debe tener:
✔️ Autenticación biométrica o código de desbloqueo.
✔️ Registros automáticos e inalterables.
✔️ Geolocalización opcional.
✔️ Informes automáticos.
Timeek cumple exactamente lo que pide la Inspección de Trabajo:
✅ Fichaje desde el móvil con Face ID, patrón o PIN.
✅ Doble autenticación obligatoria.
✅ Registros seguros, en la nube y no manipulables.
✅ Sin instalaciones en PC.
✅ Ideal para equipos en remoto, en obra, en tiendas o híbridos.
✅ Informes mensuales automáticos.
Las empresas tienen dos caminos: seguir usando métodos antiguos que generan riesgo, o adoptar un software de control horario digital que cumpla la ley sin complicaciones.
Timeek te permite estar al día con la normativa y evitar sanciones innecesarias.
Debe ser digital, fiable, inalterable y con identificación individual del trabajador.
No. La futura ley exige sistemas digitales.
El uso de registros en papel o Excel dejará de ser válido, ya que no garantizan trazabilidad ni veracidad
Sí, la normativa apunta a que los sistemas deben ser seguros, y se exige que el registro sea fiable e inalterable.
Los sistemas deben permitir que la Inspección acceda a los registros de forma remota.
Los datos deben estar organizados, ser trazables y exportables para auditorías.
Mantente al día con las mejores prácticas sobre registro de jornada, normativa laboral y gestión de equipos. Aquí encontrarás contenidos actualizados y fáciles de entender para aplicar hoy mismo en tu empresa.
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